המתקצבת - ניהול כלכלי וניהול מידע אישי ועסקי

אנחנו מצלמים בלי סוף – את הילדים, הטיולים, המסיבות, האירועים – ואז... שוכחים מהתמונות והסרטונים האלו.  לפעמים הם יושבים איפשהו בענן, לפעמים על כרטיס זיכרון ישן, ובמקרה הגרוע רק בטלפון, ואז גם נעלמים כשהטלפון נאבד או נגנב. יש מספר שיטות לניהול חכם של תמונות וסרטונים, של המידע האישי היקר הזה. בפרק זה אני מספרת על כלי אחד - גוגל פוטוס - שיש לו פיצ'ר מיוחד מאד, שבגללו פוטוס עשוי להתאים לכם מאד: שותף לספרייה (Partner Sharing) – אפשרות לשיתוף אוטומטי של כל התמונות (או חלק מהן) עם בן/בת זוג, קרוב משפחה או מי שתרצו. בפרק אני מסבירה: איך מפעילים את הפונקציה הזו, ומה בדיוק השותף רואה מה יקרה לפיצ'ר הזה אם תפסיקו לשלם על אחסון למה לא כדאי להסתמך רק על GOOGLE PHOTOS ואיך כל זה קשור לניהול חכם של מידע אישי משפחתי אם גם אצלכם התמונות מפוזרות בין טלפונים, וואטסאפ ועננים – הפרק הזה בשבילכם.     תרצו לשוחח איתי לגבי ליווי ייעוץ, הדרכה או הרצאה? מלאו את הטופס הקצרצר הזה ולאחריו נתאם שיחה  https://forms.gle/RuVzcCmUseq2mbGbA    לקבלת מתנה 🎁 ממני שתעזור להתחיל לעשות סדר במידע שלך בעידן הדיגיטלי ולהצטרפות לתפוצה שלי https://www.debbiekatzav.com/storage-gift   לעוד מתנות ממני - שמסייעות בניהול מידע או בניהול כלכלי -  https://www.debbiekatzav.com/gift    להצטרפות לקבוצת הפייסבוק "ניהול מידע אישי בעידן הדיגיטלי"  https://www.facebook.com/groups/pimdebbiekatzav    🎧 האזנה מועילה, מקווה שתיישמו דבי  

בפרק הזה אני מארחת את עורכת הדין טלי בן יקיר, מומחית לענייני משפחה וירושה, לשיחה חשובה על נושא שנוגע לכולנו: מה יקרה למידע האישי והדיגיטלי שלנו אחרי לכתנו? שוחחנו על למה כדאי להוסיף סעיפים ברורים בצוואות שיאפשרו ליורשים שלנו גישה למידע הדיגיטלי שלנו על כל סוגיו ובכל מקום בו הוא נמצא או שממנו ניתן לגשת אליו (מחשב, טלפון, טאבלט, עננים, רשתות חברתיות, ארנקי קריפטו, חשבונות בנק וכו), מה אומר החוק הישראלי בעניין, מה קורה אם אין הוראות ברורות, ומה לעשות אם יש מידע ספציפי שאליו אנחנו לא רוצים שתהיה להם גישה? בפרק דיברנו על אילו סוגי מידע כדאי לאפשר גישה בצוואה, על החשיבות של שקיפות בעניינים האלו מול הקרובים אלינו, נתנו טיפים מעשיים על הדרך הנכונה לשמור את פרטי הגישה באופן בטוח ונגיש, וחלקנו דוגמאות מהחיים בעניין זה. ליצירת קשר עם טלי בן-יקיר:  https://www.facebook.com/share/16KsqWYuG9/ https://mycard-biz.co.il/go/talibenyakir-adv/  תרצו לשוחח איתי לגבי ליווי ייעוץ, הדרכה או הרצאה? מלאו את הטופס הקצרצר הזה ולאחריו נתאם שיחה  https://forms.gle/RuVzcCmUseq2mbGbA    לקבלת מתנה 🎁 ממני שתעזור להתחיל לעשות סדר במידע שלך בעידן הדיגיטלי ולהצטרפות לתפוצה שלי https://www.debbiekatzav.com/storage-gift   לעוד מתנות ממני - שמסייעות בניהול מידע או בניהול כלכלי -  https://www.debbiekatzav.com/gift    להצטרפות לקבוצת הפייסבוק "ניהול מידע אישי בעידן הדיגיטלי"  https://www.facebook.com/groups/pimdebbiekatzav    🎧 האזנה מועילה, מקווה שתיישמו דבי

כמעט כל תהליך של ניהול כלכלי כולל משימות מחוץ לפגישות, המיועדות לביצוע ע"י הלקוחות – מה שנקרא "שיעורי בית": סיווג הוצאות, מעקב אחריהן, בירורים עם גורמים חיצוניים, קבלת החלטות ועוד. בפרק הזה אני מדברת על תפקיד שיעורי הבית בתהליך – למה הם חשובים, איך הם מקדמים אותנו לעבר שינוי כלכלי אמיתי, למה לפעמים דווקא שם אנחנו נתקעים ודרכים לעזור לעצמנו להתחייב ולעשות, וגם על מקרים שבהם לא נדרשת עשייה מחוץ לפגישה. אם אתם שוקלים להתחיל תהליך ייעוץ או לא מבינים מדוע היועצת שלכם מתעקשת על שיעורי בית  – זה פרק שכדאי לכם להאזין לו. תדעו מראש למה לצפות ומה באמת נדרש כדי להצליח 💪   תרצו לשוחח איתי לגבי ליווי ייעוץ, הדרכה או הרצאה? מלאו את הטופס הקצרצר הזה ולאחריו נתאם שיחה  https://forms.gle/RuVzcCmUseq2mbGbA    לקבלת מתנה 🎁 ממני שתעזור להתחיל לעשות סדר במידע שלך בעידן הדיגיטלי ולהצטרפות לתפוצה שלי https://www.debbiekatzav.com/storage-gift   לעוד מתנות ממני - שמסייעות בניהול מידע או בניהול כלכלי -  https://www.debbiekatzav.com/gift    להצטרפות לקבוצת הפייסבוק "ניהול מידע אישי בעידן הדיגיטלי"  https://www.facebook.com/groups/pimdebbiekatzav    🎧 האזנה מועילה, מקווה שתיישמו דבי

פותחים קובץ אקסל ומרגישים טובעים בנתונים? בפרק הזה אני מסבירה איך בעזרת כלי הפילטרים של אקסל אפשר לדלות את מה שחשוב באמת מתוך כל טבלת נתונים - בין אם מדובר בנתונים כספיים או בערכים טקסטואליים, וכך לנהל את המידע שלכם בצורה חכמה ומדויקת. תלמדו לזהות טעויות נפוצות ואיך להימנע מהן, תכירו את ההבדלים בין עבודה באקסל לעבודה בגוגל שיטס, ותקבלו משימות פרקטיות לתרגול מיידי.   תרצו לשוחח איתי לגבי ליווי ייעוץ, הדרכה או הרצאה? מלאו את הטופס הקצרצר הזה ולאחריו נתאם שיחה  https://forms.gle/RuVzcCmUseq2mbGbA    לקבלת מתנה 🎁 ממני שתעזור להתחיל לעשות סדר במידע שלך בעידן הדיגיטלי ולהצטרפות לתפוצה שלי https://www.debbiekatzav.com/storage-gift   לעוד מתנות ממני - שמסייעות בניהול מידע או בניהול כלכלי -  https://www.debbiekatzav.com/gift    להצטרפות לקבוצת הפייסבוק "ניהול מידע אישי בעידן הדיגיטלי"  https://www.facebook.com/groups/pimdebbiekatzav    🎧 האזנה מועילה, מקווה שתיישמו   דבי קצב

איך כדאי לסדר תיקיות FOLDERS במחשב או בענן? בפרק קצר זה אני משתפת את הלוגיקה שמאחורי שיטת התיקיות שלי – כזו שמתאימה לחיים האישיים (וגם לעסק), בלי שיטות מסובכות ובלי תיאוריות. פשוט שיטה שעובדת. גם - תרגיל פשוט לבניית לוגיקת התיקיות שלך - פרויקט נחמד לחול המועד פסח ☺️.   לינק לפרק 75 שבו דיברתי על שיטת PARA:  https://bit.ly/3se0cCW     תרצו לשוחח איתי לגבי ליווי ייעוץ, הדרכה או הרצאה? מלאו את הטופס הקצרצר הזה ולאחריו נתאם שיחה  https://forms.gle/RuVzcCmUseq2mbGbA    לקבלת מתנה 🎁 ממני שתעזור להתחיל לעשות סדר במידע שלך בעידן הדיגיטלי ולהצטרפות לתפוצה שלי https://www.debbiekatzav.com/storage-gift   לעוד מתנות ממני - שמסייעות בניהול מידע או בניהול כלכלי -  https://www.debbiekatzav.com/gift    להצטרפות לקבוצת הפייסבוק "ניהול מידע אישי בעידן הדיגיטלי"  https://www.facebook.com/groups/pimdebbiekatzav    🎧 האזנה מועילה, מקווה שתיישמו   דבי קצב  

בפרק מיוחד זה, חברתי לשרון גולן ודיברנו על שיטה ייחודית שיצרנו, לניהול זמן ומידע. שוחחנו על רשימת משימות, שיטות ארגון ותכנון, איך מאחסנים מידע, איך להפוך את ההתמכרות לציוד משרדי לעסק ביתי מצליח, על צילומי מס, איך הכי כדאי לקיים פגישות ועוד. נתתי יפ שלי לשמירת הדוחות השנתיים מחברות הביטוח ובתי ההשקעות שמגיעים אלינו בימים אלו (ואיך בכל לעשות סדר בכל הביטוחים? התשובה כאן) פרק שונה, לא ארוך, מצחיק, ואפילו מצאנו עבורו נותן חסות - אפליקציית STAM-DO!  פרטים בפרק. האזנה נעימה, מקווה שתיישמו (או לא...) ושתשתפו אותנו בטיפים "המנצחים" שלכם! אחד באפריל שמח! דבי לכל הפרקים המשותפים של שרון ושלי: https://www.debbiekatzav.com/post/alltheepisodeswithsharongolan תרצו לשוחח איתי לגבי ליווי ייעוץ, הדרכה או הרצאה? מלאו את הטופס הקצרצר הזה ולאחריו נתאם שיחה  https://forms.gle/RuVzcCmUseq2mbGbA    לקבלת מתנה 🎁 ממני שתעזור להתחיל לעשות סדר במידע שלך בעידן הדיגיטלי ולהצטרפות לתפוצה שלי https://www.debbiekatzav.com/storage-gift   לעוד מתנות ממני - שמסייעות בניהול מידע או בניהול כלכלי -  https://www.debbiekatzav.com/gift    להצטרפות לקבוצת הפייסבוק "ניהול מידע אישי בעידן הדיגיטלי"  https://www.facebook.com/groups/pimdebbiekatzav               

💡ניהול כלכלי מוצלח באמת לא מתחיל באקסלים, טיפים או שיטות טכניות, אלא בשאלה אחת פשוטה ועמוקה: למה? 🎙️בפרק הזה תשמעו על החשיבות הגדולה של ה"למה" – הערכים והסיבות האמיתיות שבגללן אנחנו רוצים לנהל את הכספים ואו לשפר את המצב הכלכלי שלנו. 📖בהשראת הספר המפורסם של סיימון סינק, Start With Why, אני מסבירה איך ה"למה" שלנו יכול לשמש כמגדלור ברור וחזק שמוביל אותנו למטרות ברורות וחדות יותר ומשם - לקבל החלטות פיננסיות טובות יותר. 🎯אני מפרטת מדוע קשה לפעמים לענות על השאלה הזאת, משתפת בדוגמאות מהעסק שלי ומראה כיצד הגדרת ה"למה" מאפשרת לנו להציב מטרות כלכליות משמעותיות (אני נותנת מספר דוגמאות), לשפר את תחושת הביטחון, ולהגיע לתוצאות שאנחנו באמת רוצים. 💑בנוסף, אני מתייחסת למצבים שבהם יש סתירה בין ה WHY והמטרות של בני זוג, ומציעה המלצות מעשיות לפתרון קונפליקטים כאלו. וגם - תרגיל פשוט איך למצוא את ה"למה" והמטרות שלכם, ושיתוף אישי מחיי הפרטיים.  ✏️ אז אם גם אתם רוצים ניהול כלכלי מוצלח יותר, כזה שבאמת מתחבר אליכם ואל מה שחשוב לכם – אל תפספסו את הפרק הזה! 🚀   Start with why -- how great leaders inspire action | Simon Sinek | TEDxPugetSound https://youtu.be/u4ZoJKF_VuA?si=1IwCFq0wMJ-siuAI   תרצו לשוחח איתי לגבי ליווי ייעוץ, הדרכה או הרצאה? מלאו את הטופס הקצרצר הזה ולאחריו נתאם שיחה  https://forms.gle/RuVzcCmUseq2mbGbA    לקבלת מתנה 🎁 ממני שתעזור להתחיל לעשות סדר במידע שלך בעידן הדיגיטלי ולהצטרפות לתפוצה שלי https://www.debbiekatzav.com/storage-gift   לעוד מתנות ממני - שמסייעות בניהול מידע או בניהול כלכלי -  https://www.debbiekatzav.com/gift    להצטרפות לקבוצת הפייסבוק "ניהול מידע אישי בעידן הדיגיטלי"  https://www.facebook.com/groups/pimdebbiekatzav    🎧 האזנה מועילה, מקווה שתיישמו   דבי קצב      

איך מוצאים בקלות את כל העיצובים שיצרנו בקאנבה? איך מאתרים במהירות את התמונות שהעלינו? איך מסדרים את החשבון כך שנוכל לעבוד בצורה יעילה, זריזה וללא בלגן מיותר? ומה הם הפיצ'רים הסודיים שחוסכים לנו זמן ותסכול? בפרק הזה אני מארחת את הדס אבידור גולדין, המומחית הרשמית של קאנבה בישראל, לשיחה מעמיקה על סדר וארגון בקאנבה CANVA. דיברנו על: ✅ אזורי העבודה החשובים בקאנבה ✅ תיקיות, תיוגים, מועדפים ותבניות מותאמות אישית ✅ חיפוש חכם ומחיקות נכונות ✅ ההבדלים בין העבודה בקאנבה בדפדפן (כרום), בתוכנה למחשב ובאפליקציה ✅ באיזו שפה כדאי לעבוד ולמה זה משנה ✅ הצעד הראשון שכדאי לעשות אם החשבון שלכם מבולגן לגמרי ✅ ואיך לשמור על סדר מתמשך בלי לבזבז זמן במהלך השיחה, הדס גם פתרה לי בקלות כמה תהיות שהיו לי על קאנבה – כולל כמה מקום אחסון יש בחשבון חינם ובחשבון בתשלום, ועוד טיפים ששדרגו לי את העבודה בפלטפורמה (ובטוח גם לכם). אם אי פעם הרגשתם שהעיצובים שלכם מתפזרים לכל הכיוונים (כמו שאני הרגשתי עד לא מזמן 😉) – זה הפרק בשבילכם! ממליצה שתאזינו לו עם חשבון הקאנבה שלכם פתוח מול העיניים ותעקבו אחר ההנחיות של הדס.   בעקבות ההקלטה הדס החליטה ליצור סדנת זום מיחדת על סדר וארגון בקאנבה!! להרשמה לקבלת הודעה מוקדמת לגביה, עם כל הפרטים, כולל הטבה מיוחדת למאזינים של "המתקצבת" - לוחצים על הלינק הזה ונרשמים. זה כדאי מאד מאד (גם אני אהיה בסדנה אגב):  https://icancanva.ravpage.co.il/SEDER-DEBBIE   לינק של הדס לחודש חינם בגרסת התשלום של קאנבה: https://partner.canva.com/c/1999316/2017834/10068   האתר של הדס:  https://hadasavidorgoldin.com/    קבוצת הפייסבוק של הדס -בתיאור הקבוצה תמצאו את כל פרטי הקשר שלה:  https://www.facebook.com/groups/icancanva   ועכשיו ללינקים שלי שעשויים לסייע לך לשיפור ניהול המידע שלך: תרצו לשוחח איתי לגבי ליווי ייעוץ, הדרכה או הרצאה? מלאו את הטופס הקצרצר הזה ולאחריו נתאם שיחה  https://forms.gle/RuVzcCmUseq2mbGbA    לקבלת מתנה 🎁 ממני שתעזור להתחיל לעשות סדר במידע שלך בעידן הדיגיטלי ולהצטרפות לתפוצה שלי https://www.debbiekatzav.com/storage-gift   מפגשי עבודה קבוצתיים על כלי ניהול מידע: https://www.debbiekatzav.com/pim-group-work-sessions כל הפרטים כאן.  מדובר במפגשים שבהם לומדים אך בעיקר מיישמים את הלמידה.   לעוד מתנות ממני - שמסייעות בניהול מידע או בניהול כלכלי -  https://www.debbiekatzav.com/gift    להצטרפות לקבוצת הפייסבוק "ניהול מידע אישי בעידן הדיגיטלי"  https://www.facebook.com/groups/pimdebbiekatzav    🎧 האזנה מועילה, מקווה שתיישמו   דבי

בפרק הזה של המתקצבת (פרק סולו קצר), אני צוללת אל תוך השיח הכלכלי שסובב אותנו: כולם מדברים על השקעות, אבל מה עם ההוצאות? בזמן שכולם רוצים להרוויח ממניות, נדל"ן והשקעות מעבר לים, מעט מאוד אנשים מדברים על הדבר שבאמת משפיע על היציבות הכלכלית שלנו – ניהול התקציב. בפרק תשמעו למה תקציב והשקעות הם שני צדדים של אותו מטבע, איך התעלמות מהוצאות יכולה להפוך כל השקעה למסוכנת, ואני אפילו נוגעת בשאלה: למה כל כך קל למכור קורסים וספרים על השקעות, אבל הרבה יותר קשה למכור ייעוץ/קורסים/ספרים על ניהול כלכלי אישי? בנוסף, אני מסבירה על הקשר שבין ניהול השקעות והוצאות לבין ניהול מידע אישי. אז אם אתם רוצים להבין מדוע השקעות זה מה שעושה אתכם עשירים, אבל תקציב זה מה שדואג שתישארו עשירים, זה פרק שלא תרצו לפספס!   תרצו לשוחח איתי לגבי ליווי ייעוץ, הדרכה או הרצאה? מלאו את הטופס הקצרצר הזה ולאחריו נתאם שיחה  https://forms.gle/RuVzcCmUseq2mbGbA    לקבלת מתנה 🎁 ממני שתעזור להתחיל לעשות סדר במידע שלך בעידן הדיגיטלי ולהצטרפות לתפוצה שלי https://www.debbiekatzav.com/storage-gift   לעוד מתנות ממני - שמסייעות בניהול מידע או בניהול כלכלי -  https://www.debbiekatzav.com/gift    להצטרפות לקבוצת הפייסבוק "ניהול מידע אישי בעידן הדיגיטלי"  https://www.facebook.com/groups/pimdebbiekatzav    🎧 האזנה מועילה, מקווה שתיישמו    

פרק חשוב ביותר, כי לפני סדר וארגון של המידע, חייבים להגן על המידע האישי שלנו, שרובו בימים אלו נמצא במרחב הדיגיטלי. מיי ברוקס קמפלר MAY BROOKS KEMPLER מומחית עולמית באבטחת מידע וסייבר, מסבירה את כל מה שחובה לדעת ולעשות, וזה הרבה יותר פשוט ממה שחושבים. דיברנו על הנושא ונתנו המלצות משלוש זוויות שונות: איך לזהות הונאות ברשת ונמנע מפריצות לטלפון, מחשב ולחשבונות מדיה חברתית ולמה זה כל כך קריטי, לכולם אך במיוחד לבעלי עסקים. איך כדאי להיערך ע"מ שתהיה לנו גישה (כמה שיותר מהירה) למידע שלנו אם המכשירים שלנו נעלמים (נגנבים, נשרפים, נאבדים). איך כדאי להיערך ע"מ שלקרובים שלנו תהיה גישה (מהירה) למידע שלנו אם קורה לנו משהו.   דיברנו על מודעות, סיסמאות ומנהלי סיסמאות, אימות דו שלבי, מה מומלץ ומה פחות ומדוע, האם יש שיטה המגנה עלינו במאה אחוזים, מיי נתנה דוגמאות וסיפורים ויצאנו שתינו עם קצת שיעורי בית ליישום (לא רק אתם...).   מס' אתרים עליהם מיי המליצה: אתר who.is שיכול לעזור לבדוק אם אתר אינטרנט אמיתי או לא על ידי הצגת פרטי רישום הדומיין, שיכולים להעיד על אמינות האתר. אתר אבק דיגיטלי   כל הנאמר בפרק אינו מחליף ייעוץ פרטני, טכני או משפטי.   למידע נוסף - כל הלינקים של מיי: קהילת בטוחים אונליין THINK SAFE CYBER בפייסבוק  אתר האינטרנט שלה (שבו המון מדריכים וטיפים שימושיים)  הפודקאסט של מיי (באנגלית) - CyberMAYnia - CyberTalks with May Brooks הספר שלה - "בטוחים אונליין" - שבו כל הכלים וההרגלים שבהם היא משתמשת ביום יום כדי להגן על עצמה על הילדים שלה ועל העסק (בסט סלר באמזון!)     מפגשי עבודה קבוצתיים על כלי ניהול מידע: https://www.debbiekatzav.com/pim-group-work-sessions כל הפרטים כאן. מדובר במפגשים שבהם לומדים אך בעיקר מיישמים את הלמידה.    תרצו לשוחח איתי לגבי ליווי ייעוץ, הדרכה או הרצאה? מלאו את הטופס הקצרצר הזה ולאחריו נתאם שיחה  https://forms.gle/RuVzcCmUseq2mbGbA    לקבלת מתנה 🎁 ממני שתעזור להתחיל לעשות סדר במידע שלך בעידן הדיגיטלי ולהצטרפות לתפוצה שלי https://www.debbiekatzav.com/storage-gift   לעוד מתנות ממני - שמסייעות בניהול מידע או בניהול כלכלי -  https://www.debbiekatzav.com/gift    להצטרפות לקבוצת הפייסבוק "ניהול מידע אישי בעידן הדיגיטלי"  https://www.facebook.com/groups/pimdebbiekatzav    האזנה מועילה, מקווה שתיישמו, דבי